Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées.
Secretariat
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez‑vous
Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer
Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier
Gestion des messages électroniques
Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure
Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
Comptabilite
Saisir des heures hebdomadaires
Calcul TVA mensuelle
Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS…)
Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures
Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
Saisir tableaux de bord de fin de mois
Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures)
Saisir les achats
Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres
Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l'employeur. Recrutement prévu pour fin d'année 2025.
Type de contrat : CDIContrat travail. Durée du travail : Temps partiel – 24 h/semaine. Travail en journée.
Salaire : Selon profil.
Profil souhaité
Expérience
3 An(s) - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Comptabilité. Cette formation est indispensable
Compétences
DIGICOMPTA. Cette compétence est indispensable
INTERNET. Cette compétence est indispensable
Logiciel EBP + Gestion EBP Devis Factures. Cette compétence est indispensable
PACK OFFICE BUREAUTIQUE. Cette compétence est indispensable
Classer des documents
Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie
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