Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un courtier d’assurance à taille humaine, basé dans le centre de Paris, un Office Manager bilingue anglais (H/F) en CDI, dans le cadre d’une création de poste.
Véritable bras droit de la Direction, vous gérez le fonctionnement au quotidien de la société et travaillez de manière autonome et opérationnelle. Vous intervenez dans les domaines suivants :
· Interface avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, cabinet comptable, actionnaires, banques…
· Gestion des locaux et commande de fournitures
· Facturation, saisie comptable, gestion des paiements et de la trésorerie…
· Suivi juridique et gestion des sujets RH (onboarding, mutuelle, prévoyance, déclarations, validation éléments de salaire…)
· Gestion administrative et suivi des contrats d’assurance
· Tenue des tableaux de reporting divers
· Suivi de la conformité (KYC)
Votre profil
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience probante en tant qu’ Office Manager ou Assistant de Direction auprès d’une Direction Financière. Une expérience dans le domaine de l’assurance ou de la finance serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel, et êtes très à l’aise avec les chiffres. Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel. Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails et avez envie de vous investir dans un environnement international.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
& Agrave; l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Le Responsable de Bureau est chargé de la gestion administrative quotidienne, de la supervision d'équipe et de la coordination des activités. Il assure également la liaison avec la direction et les différents départements.
Pour devenir Responsable de Bureau, il est généralement requis d'avoir un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, ainsi qu'une expérience significative dans un rôle administratif.
Le salaire moyen d'un Responsable de Bureau à Paris peut varier en fonction de l'expérience et du secteur, mais il se situe généralement entre 45 000 et 65 000 euros par an.
Les Responsables de Bureau à Paris peuvent évoluer vers des postes de direction, tels que Directeur des Ressources Humaines, Directeur Administratif ou même Directeur Général. Les opportunités de carrière sont nombreuses dans les secteurs en croissance.
Les compétences clés pour réussir incluent une excellente gestion administrative, des compétences en leadership, une bonne communication, une organisation efficace et la capacité de travailler en équipe.
