Overview Responsable du « Financial Aid Office » – Programmes Diplômants Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité et d’audace, nous permettant d’être leader en matière de recherche et d’enseignement en sciences du management. Nous valorisons la diversité des parcours et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole. Nous attachons une importance particulière à l’épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. Dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d’HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !Mission Nous recherchons un(e) Responsable du « Financial Aid Office » pour les programmes diplômants (PGE, Masters, MBA, EMBA…). Ce poste vise à renforcer l’accès au financement pour tous les étudiants, notamment les profils internationaux et professionnels, et à améliorer l’expérience étudiante tout au long du parcours d’admission. Votre objectif Rendre le financement accessible, lisible et efficace, pour soutenir la diversité sociale et internationale des promotions, et contribuer au succès commercial des programmes. Responsabilités clés Expertise & Structuration de l’offre: Construire une offre de service claire, complète, lisible et adaptée à chaque étudiant, en fonction de ses spécificités (nationalité, origine, genre, âge, niveau académique…). Consolider et mettre à jour l’expertise sur les dispositifs de financement (bourses, prêts, CPF, fiscalité…). Cartographier les solutions existantes et identifier les opportunités nouvelles (benchmark, partenariats, innovation). Produire des supports pédagogiques (guides, FAQ, vidéos, case studies). Accompagnement & Conseil Diffuser cette expertise en externe, en accompagnant directement les prospects et étudiants admis avec des recommandations personnalisées. Répondre aux sollicitations avec réactivité et qualité. Participer aux événements de recrutement (forums, webinaires…). Transversalité & Partenariats Diffuser cette expertise en interne auprès des équipes RM, Intégration, Communication, en tant que référent(e) sur les sujets de financement. Co-construire des accords bilatéraux avec des gouvernements, fondations ou banques pour financer les étudiants internationaux. Renégocier les conditions des prêts étudiants avec les banques partenaires. Mobiliser le réseau HEC Alumni pour accélérer les négociations et ouvrir de nouvelles opportunités. Agir en tant que partenaire privilégié de la Direction Financière d’HEC Paris sur les sujets liés à l’aide financière, et jouer un rôle clé dans l’excellence opérationnelle des processus transverses impliquant les parties prenantes des Admissions, de l’Intégration, de la Comptabilité et de la Trésorerie. Pilotage & Impact Définir et suivre les KPIs : taux de conversion, diversité des promotions, nombre de financements accessibles, qualité perçue du service. Diffuser les bonnes pratiques en interne et contribuer à la montée en compétence des équipes. Profil recherchéExpérience confirmée dans l’enseignement supérieur, idéalement en école de commerce. Connaissance des dispositifs de financement de l’enseignement (France et international). Excellentes compétences en communication, conseil et gestion de projet. Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés. Esprit entrepreneurial, proactivité, sens du service. Maîtrise du français et de l’anglais indispensable ; une troisième langue est un plus. Pourquoi rejoindre HEC Paris ?Environnement international, stimulant et engagé pour l’excellence académique. Mission à fort impact : favoriser l’accès à l’éducation pour tous.Équipe dynamique, bienveillante et collaborative. Projets innovants et stratégiques au cœur de la transformation de l’école. Avantages Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC • 8 semaines de congé par an • Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo • Environnement de travail exceptionnel au sein d’un parc arboré • Accès gratuit à la salle de sport, au learning center et aux événements du Campus • Restaurant d’entreprise • Parking gratuit • Événements d’entreprise tout au long de l’année (conférences, Team days,...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc. Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu’employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.
