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Coordinateur·trice De Programme, France, Fédération Française Des Usagers De La Bicyclette

Publié 2023-01-23
Expire 2023-02-23
ID #1358758324
80 €
Coordinateur·trice De Programme, France, Fédération Française Des Usagers De La Bicyclette
France, Lot-et-Garonne, France,
Publié January 23, 2023

Détails du poste:

Type d'emploi: À plein temps
Type de contrat: Permanent
Type de salaire: Mensuel
Occupation: Coordinateur·trice de programme
Min. Un salaire: 60000000


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Description

CDD - Temps partiel 25h par semaine / 10 mois / pouvant être prolongé et/ou se transformer en CDI Jeudi, 19 janvier 2023 Positionnement dans l’organisation Le.a salarié.e dépend la directrice de l’association. Il/Elle a la responsabilité managériale des services civique et/ou stagiaires, des animateurs (salariés). Elle a la responsabilité de l’animation des prestataires de service. Elle travaille en étroite collaboration avec la directrice de l’association et en lien avec le bureau de l’association. Description du poste Enjeux du poste La coordinatrice est responsable de la mise en oeuvre du programme 1, des stages et programmes courts, et du développement du P3, selon les conventions signées et objectifs annuels fixés au préalable par le CA et la directrice de l’asso Elle contribue à leur développement mais aussi à la fidélisation des parties prenantes du projet (bénéficiaires, bénévoles, partenaires). Le.a Coordinateur/rice est chargé(e) d’assurer et de superviser, en lien avec les équipes du projet, les partenaires (clients), les bénévoles et bénéficiaires la mise en oeuvre du programme 1 et le dév. du P3. et des stages dans toutes leurs composantes et tel qu’ils sont définis dans les conventions signées entre l’association et les partenaires au préalable. Le/la Coordinateur/rice est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés définis par le CA. Activités et tâches Comparer et évaluer les offres des fournisseurs / Négocier les termes contractuels des accords et les tarifications / Suivre les commandes (saisie, envoi et suivi, veille à la conformité de la livraison) du matériel nécessaire (Vélo neuf/occasion, accessoires ) selon le calendrier établi. Contrôler l'état des stocks (Inventaire), Tenir à jour les registres du matériel acheté, des informations de livraison et des factures et saisir les détails de la commande (fournisseurs, quantités, prix, ) dans des bases de données internes. Et si besoin créer des outils de gestion des stocks. Veiller au bon fonctionnement du matériel pédagogique (vélos, accessoires, jeux/livret pour enfants.) en lien avec les Bénévoles mécaniciens / Encadrants, à Censier comme chez les partenaires. Organiser les aspects logistiques des animations (transport de vélos, adaptation taille des vélos selon la progression …). Développement d’un réseau d’acteurs locaux (Vélo-école, atelier d’auto-réparation, etc.) à proximité des lieux d’activité pour faire connaître leurs services aux apprenantes , développer des partenariats pour des activités annexe au P1 (atelier d'auto-réparation, etc.), et le sourcing des vélos d’occasions proposé aux apprenantes à la fin du programme. Planifier, préparer et mettre en oeuvre les activités du projet, avec le concours de la directrice, des prestataires, salariés et bénévoles mobilisés pour les différentes activités et en collaboration avec les responsables du programme chez nos partenaires. Développer et piloter les activités liées à la garde des enfants dans la cadre du P1 et des stages. Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente qui soit des ressources mises à la disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par le CA; Assurer un rapportage régulier/retour qualitatif à la directrice, au bureau /CA, portant tant sur les activités du projet, l’évolution par rapport aux indicateurs du projet ainsi que sur l’évolution globale; Identifier les risques et incidences associés à la mise en oeuvre des activités, proposées à la directrice et/ou au bureau/CA les mesures correctives et mettre en oeuvre les plans d’adaptation le cas échéant. Gestion administrative et financière du pôle ; Gérer le budget et les dépenses courantes du programme en collaboration avec la trésorière.: (mise en place des outils de suivi budgétaire ). Entretenir les relations avec les partenaires des programmes (Réunion d’information / 1 réunion par cycle /…). Garantir la bonne utilisation et l'amélioration des outils d'évaluation ( liste des présences etc.) et assurer l'élaboration et la rédaction des rapports intermédiaires et finaux de l’activité en collaboration avec la directrice (responsable de la recherche des financements et de la communication) et le groupe de travail 'évaluation' le cas échéant. RH / Gestion d'équipe Participer aux recrutements des stagiaires / service civique / encadrants/Bénévoles, remplaçants / co-animateurs). Mettre en oeuvre un processus nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe (réunions d’équipe ,entretien individuel, outils de gestion temps et/ou de tâches) Participer à la définition des objectifs et transmettre clairement des objectifs et clarifier la ligne directrice du travail des encadrants et prestataires. Définir avec l’équipe l’ensemble des processus de communication en interne avec lesquels ils seront à l’aise et productifs. Préparer le calendrier des programmes et les plannings de l’équipe projet qui en découlent et les soumettre à la validation de la directrice de l’association. Encadrer l’équipe d’animateurs: planifier, organiser et contrôler leur activité, gestion RH (temps, congés). Faire suivre mensuellement à la trésorière et ou au comptable et à PSL les informations nécessaires relatives aux Paies/Paiement de facture prestataire. Mobilisation de bénévoles en collaboration avec les encadrants pour garantir un nombre suffisants de bénévoles par séance. Le premier objectif étant de garantir la sécurité des participants (adulte comme enfant) , des bénévoles et des encadrants selon le process défini par le CA. (ratio, etc) Participer activement à l'accueil, l'intégration, la formation et l’animation des bénévoles, Garantir à l'équipe un cadre de travail confortable et inspirant et instaurer un bon rapport de confiance et une bonne relation entre tous les membres de l'équipe. Mettre à jour les contenus pédagogiques « Vélo »/ livret à destination des bénévoles P1 et d’autres support pédagogiques (code de la route etc.) en collaboration avec l’ensemble des animateurs/bénévoles et s’assurer de son application par les animateurs Mettre à jour les les contenus pédagogiques liés aux “Objectifs liés à la culture” (C1/C2/C3) et d’autres support pédagogiques ( fiche vocabulaire etc.) en collaboration avec la responsable du P2/ Encadrante Guide conférencière. Participer à la réflexion / groupe de travail liés à la garde d’enfants et plus globalement à la «pédagogie cycl’Avenir » et sa mise en oeuvre. Organiser en collaboration avec les formateurs prestataires ou salariés les formations de bénévoles (IMV/une Formation de bénévoles par cycle). Ceci implique l’identification et le suivi des participants, la réservation des lieux de formation et du matériel nécessaire, entre autres. Piloter le développement du P3, en collaboration avec la directrice , la responsable P2 et les autres salariés et/ou bénévoles de l’association. Programme destiné aux adolescents en situation de fragilité (sociale, économique, etc.) Participer activement à la vie de l’association, aux animations et rencontres proposées à destination des bénéficiaires, bénévoles et partenaires. Le.a salarié.e pourra participer à des tâches diverses en accord avec le bureau et la directrice de l’association. Le temps imparti pour chaque mission sera modulable en accord avec la directrice de l’association. Conditions d’exercice du poste Lieu de travail : Bureau/local associatif Paris 5 , déplacements occasionnels à Paris intramuros et en IDF Spécificités du poste : CDD - Temps partiel 25h par semaine / 10 mois / pouvant être prolongé et/ou se transformer en CDI Travail de lundi à vendredi. Travail occasionnel le week-end et en soirée.(CA/AG/Formations/Evénements) Profil du poste Compétences : Rigoureux, autonome et dynamique. Capacité à rendre compte. Capacité d’analyse et force de proposition Aisance relationnelle, aptitude à l’écoute, diplomatie et tact appréciés. Aptitude au travail en équipe avec des salariés et des bénévoles, capacité d’adaptation. Disponibilité, précision et sens du résultat, sens de l'organisation et des responsabilités. Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de projet : traitement de texte, tableur, présentations, internet, messagerie, etc Expérience professionnelle Exp dans le domaine associatif obligatoire Exp dans la chefferie de projet obligatoire Exp dans le domaine social appréciée Bonne connaissance des enjeux de la mobilité à vélo en milieu urbain très appréciée L' association cycl’Avenir (régie par la loi de 1901, et reconnue d’intérêt général) s’est constituée au cours de l’année 2020 autour de cinq professionnelles issues des domaines du tourisme à vélo, de la culture et de l’enseignement. Inspirée de l’initiative de l’association allemande Bike Bridge, cycl’Avenir agit pour l’inclusion sociale et l'insertion professionnelle de personnes en situation de précarité/fragilité et/ou d'exil par l'utilisation du vélo et l'accès à la culture Elle s’inscrit dans une recherche de développement durable en promouvant le vélo comme moyen de mobilité non-polluant, accessible économiquement et inclusif. Le programme "En S’Elle(s) Le vélo pour toutes" (P1) a pour objet d’agir pour l’inclusion sociale et l'insertion professionnelle de femmes en situation de précarité (exilées, demandeuses d’asile, réfugiées, passées par la rue pendant des périodes plus ou moins longues) en s'appuyant sur le vélo comme outil de médiation. Encadrées pendant 6 mois à raison d'une séance hebdomadaire de 3 heures, les apprenantes participent à des séances dédiées progressivement à l'apprentissage du vélo (cycle 1), au perfectionnement de la conduite en milieu urbain (cycle 2) et à la découverte de Paris à vélo guidées par un professionnel du tourisme (cycle 3). Le programme We play / We bike qui est à développer a pour objet de mobiliser des adolescents dans la construction d

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    Finance is a field that deals with the study of investments. It includes the dynamics of assets and liabilities over time under conditions of different degrees of uncertainty and risk. Finance can also be defined as the science of money management. Finance aims to price assets based on their risk level and their expected rate of return. Finance can be broken into three different sub-categories: public finance, corporate finance and personal finance.


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    Source: https://en.wikipedia.org/