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Assistant Administratif H/f (h/f), Paris

Dernière mise à jour 2024-07-16
Expire 2024-08-16
ID #2183031147
Free
Assistant Administratif H/f (h/f), Paris
France, Ville-de-Paris, Paris,
Modifié June 5, 2024

Description

Votre mission Missions : Vous aidez l'équipe sur la gestion quotidienne du suivi de facturation, remboursements et autres tâches administratives : - suivi des commandes fournisseurs et aide à la facturation ; - > Création de PO pour les 4 marques France - > Suivi des paiements France et Europe pour les 4 marques - gestion des sinistres - > prise de contact, demandes de remboursement et Suivi des sinistres avec le Département assurances - relation avec les prestataires et fournisseurs externes (par mail et par téléphone) ; - > S'assurer du bon suivi de nos procédures par nos fournisseurs - > gestions des relances paiements - > Réponses aux questions relatives à nos procédures - interface avec les autres départements ; -> Comptabilité, Contrôle de Gestion, Juridique, Service Achat, - mise à jour des bases de données.

- > Mise à jour de certaines données, contrats, contact fournisseurs, process interne...

- pilotage d'opérations -> Pilotage et suivi d'interventions Votre profil Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Profil Autonome Organisé(e) Aimant le relationnel client.

Dynamique, Rigoureux(se), appliqué(e) et méthodique.

Plutôt à l'aise avec l'anglais (60% des mails sont en anglais) - pas besoin d'une maitrise parfaite (logiciel de traduction à disposition)Le petit + : Connaissance du logiciel Basware serait un plus.

Anglais opérationnel exigé.

Rémunération : 32 à 35 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Détails du poste:

Type d'emploi: À plein temps
Type de contrat: Permanent
Type de salaire: Mensuel
Occupation: Assistant administratif h/f (h/f)

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