Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm.

principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Agent d' Accueil Missions / conditions d'exercice Missions : A) SECRETARIAT GENERALDélivrer des dossiers et aider à leur compréhension Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses Participation à l' organisation matérielle du recensement de la population Tenir à jour le fichier électoral( inscriptions et radiations)Gestion des concessions du cimetière communal Assiste le Maire lors des cérémonies Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service Assurer le traitement du courrier B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATERIELSGérer la réservation des Salles de la Commune Assurer la commande des matériels , produits d' entretien et de la bureautique Classement et archivage des documents administratifs C) AIDE A LA MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DECLINEES PAR L' EQUIPE MUNICIPALERédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire Rédiger et Envoyer les convocations des Séances de Conseil municipal et des différentes commissions D) ACCUEIL DU PUBLICAccueil physique du Public E) SERVICE "COMMUNICATION" DE LA COMMUNEMise à jour du site "Internet" de la Commune ( dont la publication du Procès Verbal des Séances du Conseil municipal)Aide matérielle à l' élaboration des journaux d' information de la Commune F) COMPTABILITEFacturation : contrôle , justification, émission des mandats classiques et bordereaux Recettes : préparation des justificatifs , établissement des Titres de recettes classiques et bordereaux Gestion de la Régie de Recettes du Service "Périscolaire" Profils recherchés L' Agent devra, prioritairement, justifier d' un niveau d' Etudes BAC+2 ( de préférence comptables : DUT ou BTS) et d' une expérience professionnelle en corrélation avec le poste à pourvoir.